Ejemplo de un Diagrama de Gantt para organizar las tareas y gestionar proyectos de forma efectiva y visual

¿Qué es un Diagrama de Gantt? Cómo usarlo y ejemplo

Tienes un gran proyecto por delante. Fechas de entrega, reuniones, llamadas, análisis de presupuestos… Hay mil y una cosas que hacer. Tus compañeros te acribillan a mensajes y correos electrónicos y tu no sabes ni por donde te vienen las tortas. Las tareas se solapan y no sabes cuando empieza una, termina otra, si están interconectadas o si son independientes entre sí. Lo único que sabes es que tienes mucho trabajo por delante, muy poco tiempo y un escritorio donde no cabe un papel más.

Te podría decir que estuvieras tranquilo, que eso le pasa a todo el mundo y que al final todo se organizará por sí solo. Pero no sería verdad. En vez de eso, hoy te vengo a hablar del Diagrama de Gantt, una manera muy fácil e intuitiva de organizar todo tu trabajo y saber que es lo que debes hacer en cada momento.

El Diagrama de Gantt es un esquema que representa visualmente un proyecto a lo largo del tiempo. Normalmente, está dividido por tareas y representa el estatus de dicha tarea por colores. Por ejemplo, en rojo las tareas que aún están por terminar, en azul las que están pendientes de revisión y las verdes, las que ya se han realizado.

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Desapegarse y desconectar del trabajo: maneras de conseguirlo

Hoy quiero ponerte una prueba. Traquilo/a. Son solo tres preguntas. Y tienen que ver, por supuesto, con el modo en que enfrentas tu trabajo día a día. Vamos allá:

  • ¿Si has tenido un día malo en el trabajo, te sientes deprimido todo el día y sin ganas de nada?
  • En cambio, ¿si has tenido un día bueno, te sientes eufórico y piensas que la vida es maravillosa y todo puede salir bien? 
  • Cuando estás con amigos y familiares, ¿sólo hablas de trabajo?

¿Has pensado ya tu respuesta? Genial. 

Si al menos dos de ellas las has contestado afirmativamente, tienes un gran apego emocional a tu trabajo.

Cuidado, yo no estoy diciendo que esto sea malo. Eso quiere decir que eres una persona responsable, que le gusta lo que hace y que se preocupa por lo que está haciendo.

Sin embargo, tu vida no puede girar sólo en torno a eso. Tenemos que saber identificar los problemas y categorizarlos por importancia. Los problemas del trabajo se quedan en la oficina, y cuando volvamos al día siguiente, ya nos ocuparemos de ellos. 

Voy a hablar sobre algunas formas de desapegarte emocionalmente de tus tareas y cómo desconectar del trabajo para que puedas tener un día a día más tranquilo, y puedas conciliar mejor el trabajo con tu vida familiar y social. 

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El mejor proceso para tomar decisiones con éxito

 

Conocer el mejor proceso para tomar decisiones con éxito en tu empresa

La toma de decisiones está presente en nuestro día a día desde que nacemos. Es un aspecto de nuestro comportamiento que no podemos evitar y que debemos hacer sí o sí a lo largo de nuestra vida. Desde que comes cada mañana, hasta las decisiones más importantes, cómo elegir la carrera que estudiar o casarte, son resultado de una meditación y reflexión previa que decidimos hacer.

Todas estas decisiones traen, directa e indirectamente, consecuencias a nuestra vida, que hacen que construyan y moldeen la persona que somos en este momento.

Todo esto, por supuesto, lo podemos aplicar al ámbito empresarial. Una empresa se moldea y se crea gracias a las decisiones que va tomando durante toda su vida empresaria. Las decisiones empresariales son un hábito diario, pero también un proceso.

Las decisiones empresariales son un hábito diario, pero también un proceso

Es muy fácil. Las buenas decisiones hacen que la empresa crezca y genere beneficios, y las malas decisiones hacen que tenga pérdidas. Sin embargo, elegir la acertada no es fácil y puede llegar a crear controversia entre los miembros de una empresa.

Entonces, ¿cómo saber que estamos tomando la decisión correcta? Como todo proceso, la toma de decisiones se puede dividir en varios pasos, que, bien ejecutados, nos aclararan el camino para elegir las mejor opción.

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¿Qué es un mapa mental? Consejos para hacerlo correctamente

Como se hace un mapa mental y algunos consejos para llevarlo a cabo

Cuando empiezas un proyecto, tienes miles de ideas en tu cabeza. Vas saltando de un concepto a otro en tu mente y parece que todo tiene sentido.

Sin embargo, cuando vas a plasmar todas estas ideas a la realidad, te haces un lío y no sabes exactamente como interrelacionarlas  todas. Muchas veces te olvidas de todo lo que habías pensado unas horas antes y no consigues ordenar todas las ideas que tienes en tu mente.

Para evitar esto existen los mapas mentales, que son una manera gráfica de representar tus ideas y conceptos. Son una herramienta muy sencilla para plasmar toda esa lluvia de ideas en un papel. No hace falta que tenga una estructura ni orden predefinido, pero te permitirá tener una visión general de todas las ideas y podrás realizar un análisis general de todo el conjunto.

«Aunque no nos demos cuenta, nuestro cerebro está realizando continuamente mapas mentales»

A continuación vamos a hablar sobre cómo hacer un mapa mental y te daré algunos ejemplos y consejos para redactarlo de una manera fácil e intuitiva.

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Conoce como mejorar la comunicación en tu oficina con estas 7 estrategias de comunicación interna

8 estrategias para mejorar la comunicación en tu oficina

Conoce como mejorar la comunicación en tu oficina con estas 7 estrategias de comunicación interna

La comunicación es la base de las buenas relaciones. Esto ocurre tanto en el ámbito profesional como en el personal.

Los seres humanos necesitamos interactuar con los que están a nuestro alrededor, expresar lo que sentimos y pensamos, intercambiar opiniones y bueno, ya lo sabes, discutir alguna vez qué otra.

En nuestro día a día utilizamos tanto comunicación verbal como no verbal para hacernos entender y relacionarnos con los que están alrededor.

Si llevábamos esto al ámbito empresarial, lo llamamos comunicación corporativa, que no son más que el conjunto de estrategias de comunicación tanto internas como externas que la empresa utiliza para relacionarse con su entorno.

En este artículo vamos a centrarnos en la comunicación interna, y vamos a analizar siete estrategias útiles para que toda la información que se mueva por tu oficina llegue a su destinatario final sin ningún tipo de problema.

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Conoce los ladrones de tiempo más comunes y cómo convatirlos

Los 8 ladrones de tiempo más peligrosos y cómo combatirlos

Conoce los ladrones de tiempo más comunes y algunos consejos para evitarlos

 

He hablado mucho sobre productividad en este blog. Parece una fórmula mágica que podemos rozar con los dedos, pero que es imposible llegar a alcanzarla.

Hoy quiero hablarte sobre unas distracciones que son como pequeñas moscas fastidiosas que no nos dejan en paz y que nos hacen perder mucho tiempo en nuestro día a día en el trabajo. Hablo de los ladrones de tiempo.

Pero, ¿qué son?

Pues bien, los ladrones del tiempo no son más que todas estas distracciones externas a nuestro trabajo que hacen que perdamos la concentración y no nos centremos en lo que realmente es importante.

Muchos de ellos son factores externos que surgen de nuestro entorno, aunque otros ocurren dentro de nosotros y nuestra capacidad para gestionar el trabajo. Algunos son obvios y claramente identificables. En cambio, otros, son casi imperceptibles y puedes no darte cuenta de que están ocurriendo.

Los ladrones de tiempo pueden llegar a robarte desde unos pocos minutos, hasta horas completas en el día. Esto hace que tengas que dedicarle más horas al trabajo y por lo tanto restarte tiempo a las cosas que realmente disfrutas (amigos, deporte, familia…).

A continuación voy a explicarte varios tipos de los ladrones de tiempo más comunes y te voy a dar varios consejos para poder evitarlos.

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Como dejar de procrastinar es posible con esta sencilla guía que te ayudará a organizar tu trabajo diario más fácilmente.

Dejar de procrastinar es posible: guía de 3 pasos y consejos

Consejos y pasos para dejar de procrastinar

Procrastinar es un mal hábito que tenemos que debemos afrontar todos los seres humanos. Cada día debemos lidiar con las ganas de dejar las cosas para otro momento, el pensamiento de «lo haré mañana»,  o el autoconvencimiento de que tenemos tiempo suficiente de sobra para hacer las tareas. Todos esos, y más pensamientos, se nos pasan por la cabeza cuando necesitamos hacer algo que es demasiado difícil o aburrido.

Es una barrera que nos impide avanzar. Seguro que te arrepientes más de las cosas que no has hecho, de las que sí. Muchas veces  perdemos el tiempo en cosas que no tienen ningún tipo de provecho ni significado para nosotros.

En este artículo vamos a ver qué es el procrastinamiento, qué pasos deberíamos seguir para no caer en él y te daré algunos consejos para eliminarlo de tu día a día en el trabajo.

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Soft Skills: que són y por qué la demandan las empresas

Soft skills, que son y ejemplos

Cada vez más las empresas están demandando perfiles profesionales que tengan determinadas soft skills para mejorar y optimizar los equipos de trabajo.

Pero, ¿qué son las softs skills?

En este post te voy a hablar de ellas y te voy a contar porqué son tan importantes y deberías desarrollarlas y mejorarlas de la misma manera que tus habilidades profesionales.

Soft skills en español se traduce como «habilidades blandas». Son las habilidades «no técnicas» que definen tu forma de trabajar. Son una mezcla de inteligencia emocional, habilidades interpersonales, habilidades comunicativas y el carácter propio de la persona, entre otras.

Las soft skills son las cualidades que están relacionadas en tu comportamiento y tu forma de interactuar con los demás, y que no forman parte de tu educación formal como podría ser, por ejemplo, un máster en la universidad.

El éxito de una empresa está directamente relacionado con las softs skills de sus empleados. Gracias a estas habilidades los empleados son capaces de interactuar entre ellos y conseguir los objetivos propuestos más fácilmente. Además, tu promoción empresarial está muy ligada a la demostración de tus propias “habilidades blandas” en tu puesto de trabajo.

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Aprender a delegar: el reto de todo empresario

Aprende como a delegar trabajo en tus empleados de forma eficaz. Además te damos ciertos consejos para que la asignación de las tareas sea todo un éxito.

Uno de los grandes retos que todo empresario se enfrenta a lo largo de su carrera profesional es, sin duda, aprender a delegar.

A mí también me ha pasado, y me sigue pasando en algunas ocasiones. Intento abarcarlo todo, convenciéndome a mí mismo de que podré realizar todas las tareas pendientes sin pedir ayuda a nadie.

Sin embargo, esto no está más lejos de la realidad. Lo único que consigues es que acabes tu jornada laboral con el agua al cuello y llegues a tu casa con la sensación de no haber terminado todo el trabajo.

No existe una única forma de hacer las cosas y ceder algunas responsabilidades es necesario para mejorar y avanzar hacia los objetivos propuestos.

«Delegar es confiar en tí, y en los demas»

En este artículo te voy a hablar de cómo delegar tareas de forma eficaz. Para eso, debemos conseguir realizar tres sencillos pasos que nos permitirán tener una visión global de la situación. Además, te daré algunas recomendaciones y  consejos para crear un ambiente de trabajo basado en la confianza y la comunicación.

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10 consejos para ser más productivo en el trabajo

La atención es un recurso limitado. Se ha hablado de ella en diversos estudios y hay quienes afirman que dura 90 minutos, otros 45, otros 15, y otros incluso 5.

La verdad es que no podemos decir una cifra exacta. Cada persona tiene su propio ciclo horario y hay momentos del día en los que su concentración funciona a mil por hora, y otras veces, no acierta a encontrar donde está el botón de encender el ordenador.

Además, a esto se le añade que hay días, y días. Si tienes alguna preocupación familiar, si te has levantado resfriado, si tienes demasiado trabajo por hacer… Hay muchos factores que influyen en la manera en que trabajamos. 

Sin embargo, hay ciertos hábitos y maneras de actuar que podemos adoptar para que nuestra mente se prepare para trabajar, y puedas mejorar tu productividad y conseguir estar concentrado lo máximo posible.

Ya hablé sobre productividad en casa en el artículo sobre recomendaciones para el teletrabajo. Pero en este artículo quiero darte 10 consejos que deberías conocer y llevar a cabo en tu día a día para ser un profesional totalmente productivo.

¡Vamos a ello!

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